EN DE

KVKK AYDINLATMA METİNLERİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METİNLERİ

Aromsa olarak kişisel verilerin korunmasına önem veriyor; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanan aydınlatma metinlerimizi aşağıda paylaşıyoruz. Size uygun başlığı seçerek ilgili metnin detaylarına ulaşabilirsiniz.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni Gebze Organize Sanayi Bölgesi, İhsan Dede Caddesi, No:108 PK.18, 41480 Gebze/Kocaeli adresinde mukim Aromsa Besin Aroma ve Katkı Maddeleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından ilgili kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ

İlgili kişilerden dijital/elektronik ve/veya yazılı olarak kişisel veriler elde edilmektedir. Elde edilen bu kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kapsamda kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ

İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.

Hukuki Sebebi Veri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı
KVKK 5/2.a - Kanunlarda açıkça öngörülmesi. İletişim Verisi Telefon numarası Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.a - Kanunlarda açıkça öngörülmesi. Kimlik Verisi Ad-Soyad, İmza Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması Görsel ve İşitsel Kayıtlar Görüntü Kaydı, Ses Kaydı İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütümü/Denetimi
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması İletişim Verisi E-posta adresi, İş Adresi, Telefon numarası Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, E-Posta Adresi Açılması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütümü/Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması İşlem Güvenliği Verisi Kullanıcı Adı E-Posta Adresi Açılması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

C. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermekteyiz. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak gerekli hallerde ilgili üçüncü kişilerle paylaşılacaktır.

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize başvurarak kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvurular; yazılı olarak, güvenli elektronik imza ile, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile, mobil imza ile veya veri sorumlusu olarak Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılarak yapılabilir.

İletişim E-posta Adresi: kvkk@aromsa.com.tr

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA STAJYER AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni Gebze Organize Sanayi Bölgesi, İhsan Dede Caddesi, No:108 PK.18, 41480 Gebze/Kocaeli adresinde mukim Aromsa Besin Aroma ve Katkı Maddeleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından ilgili kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ

İlgili kişilerden dijital/elektronik ve/veya yazılı olarak kişisel veriler elde edilmektedir. Elde edilen bu kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kapsamda kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ

İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.

Hukuki Sebebi Veri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması İletişim Verisi E-posta adresi, Telefon numarası Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütümü/Denetimi
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması Mesleki Deneyim Verisi Devam Ettiği Okul , Eğitim Kurumu Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütümü/Denetimi
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Görsel ve İşitsel Kayıtlar Görüntü Kaydı Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. İletişim Verisi Adres, E-posta adresi, Telefon numarası İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Stajyerler İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. İşlem Güvenliği Verisi IP Adresi izleme bilgileri, MAC Id Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Kimlik Verisi Ad-Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi - Yeri, İmza, Medeni Hal, TCKN Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Mesleki Deneyim Verisi Çalıştığı Kurum - Departman - Unvan, Diploma Bilgileri, Eğitim Kurumu, Okul Bilgisi, Öğrenci Belgesi, Staj Süresi Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Özlük Verisi İşe başlama, işten çıkış tarihi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Sağlık Verileri Hastalık Bilgisi, Özel Durum Bilgisi (Engel durumu v.b.), Tedavi Bilgisi, Tetkik Sonucu, Tetkik, analiz, muayene sonuçları İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Görsel ve İşitsel Kayıtlar Görüntü Kaydı Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İletişim Verisi Adres, Çalıştığı Kurum - Departman - Ünvan, E-posta adresi, Telefon numarası Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İşlem Güvenliği Verisi IP Adresi izleme bilgileri, Kullanıcı Adı, MAC Id Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Kimlik Verisi Ad-Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi - Yeri, Tetkik Sonucu Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Mesleki Deneyim Verisi Eğitim Kurumu Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Sağlık Verileri Hastalık Bilgisi, Özel Durum Bilgisi (Engel durumu v.b.), Sağlık Verileri, Tedavi Bilgisi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması İşlem Güvenliği Verisi IP Adresi izleme bilgileri, MAC Id Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması Kimlik Verisi Ad-Soyad, Doğum Tarihi - Yeri Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütümü/Denetimi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
KVKK 6/3.f- İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Kamera kaydı (CCTV) İş Kazalarının Analiz Edilmesi
KVKK 6/3.f- İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması, Kimlik Verisi Ad-Soyad Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 6/3.f- İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması, Sağlık Verileri Sağlık Verileri, Tetkik, analiz, muayene sonuçları Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
KVKK 9/4.c-Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin varlığı. Görsel ve İşitsel Kayıtlar Görüntü Kaydı Yurtdışında Mukim Altyapılardan Hizmet Alınması Nedeniyle Veri Aktarım Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 9/4.c-Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin varlığı. İletişim Verisi Adres, E-posta adresi, Telefon numarası Yurtdışında Mukim Altyapılardan Hizmet Alınması Nedeniyle Veri Aktarım Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 9/4.c-Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin varlığı. İşlem Güvenliği Verisi Kullanıcı Adı Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Yurtdışında Mukim Altyapılardan Hizmet Alınması Nedeniyle Veri Aktarım Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 9/4.c-Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin varlığı. Kimlik Verisi Ad-Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi - Yeri Yurtdışında Mukim Altyapılardan Hizmet Alınması Nedeniyle Veri Aktarım Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 9/4.c-Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin varlığı. Mesleki Deneyim Verisi Devam Ettiği Okul Yurtdışında Mukim Altyapılardan Hizmet Alınması Nedeniyle Veri Aktarım Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 9/4.c-Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin varlığı. Sağlık Verileri Hastalık Bilgisi, Özel Durum Bilgisi (Engel durumu v.b.), Tedavi Bilgisi, Tetkik Sonucu Yurtdışında Mukim Altyapılardan Hizmet Alınması Nedeniyle Veri Aktarım Faaliyetlerinin Yürütülmesi

C. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermekteyiz. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilerle paylaşılacaktır:

Alıcı / Alıcı Grupları Aktarım Sebebi Aktarılan Veri
Gerçek ve Özel Hukuk Tüzel Kişileri İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetlerinin Temini Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Kamera kaydı (CCTV))
Microsoft Ireland Operations Limited Yurtdışında Mukim Altyapılardan Hizmet Alınması Nedeniyle Veri Aktarım Faaliyetlerinin Yürütülmesi Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Görüntü Kaydı), İletişim Verisi (Adres, E-posta adresi, Telefon numarası), İşlem Güvenliği Verisi (Kullanıcı Adı), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi - Yeri), Mesleki Deneyim Verisi (Devam Ettiği Okul ), Sağlık Verileri (Hastalık Bilgisi, Özel Durum Bilgisi (Engel durumu v.b.), Tedavi Bilgisi, Tetkik Sonucu)
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlar, Adli ve İdari Yargı Mercileri, Yetkilendirilmiş Avukatlar Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İşlem Güvenliği Verisi (IP Adresi izleme bilgileri, MAC Id), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, Doğum Tarihi - Yeri), Mesleki Deneyim Verisi (Eğitim Kurumu), Sağlık Verileri (Sağlık Verileri, Tetkik, analiz, muayene sonuçları)

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:

(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklara yönelik başvurular ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda yer verilen yöntemler ile yapılabilir:

· Yazılı olarak,
· Güvenli elektronik imza ile,
· Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile (aromsa@hs02.kp.tr),
· Mobil imza ile,
· Veri sorumlusu olarak Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle.

Başvuruda aşağıda yer verilen hususların bulunması zorunludur:

· Ad, Soyad ve başvuru yazılı ise imza,
· Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
· Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
· Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
· Talep konusu.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir. Talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

İletişim E-posta Adresi: kvkk@aromsa.com.tr

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni Gebze Organize Sanayi Bölgesi, İhsan Dede Caddesi, No:108 PK.18, 41480 Gebze/Kocaeli adresinde mukim Aromsa Besin Aroma ve Katkı Maddeleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından ilgili kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ

İlgili kişilerden dijital/elektronik ve/veya yazılı olarak kişisel veriler elde edilmektedir. Elde edilen bu kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kapsamda kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ

İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.

Hukuki Sebebi Veri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı
KVKK 5/2.c Finansal Veri IBAN-Hesap numarası, Ödeme Bilgisi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.c İletişim Verisi Adres, İmza Sirküleri, Kimlik Belge kopyası, Taşımacılık Yetki Belgesi, Tehlikeli Madde Faliyet Belgesi, Telefon Numarası, Ticaret Sicil Gazetesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.c Kimlik Verisi Ad-Soyad, SGK Hizmet Dökümü, TCKN Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.ç Finansal Veri Adres, IBAN-Hesap numarası, Ödeme Bilgisi, Ticaret Sicil gazetesi, Vergi Levhası Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.ç İletişim Verisi Telefon Numarası Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.ç Kimlik Verisi Ad-Soyad, TCKN Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.ç Sağlık Verileri Yüksekte Çalışma Belgesi İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e Finansal Veri IBAN-Hesap numarası, Ödeme Bilgisi, Ticaret Sicil gazetesi, Vergi Levhası Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e İletişim Verisi Adres, Taşımacılık Yetki Belgesi, Tehlikeli Madde Faliyet Belgesi, Telefon Numarası Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e Kimlik Verisi SGK Hizmet Dökümü, TCKN Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 9/4.c Finansal Veri IBAN-Hesap numarası, Vergi Levhası Yurtdışı Veri Aktarımı
KVKK 9/4.c İletişim Verisi Adres, İmza Sirküleri, Kimlik Belge kopyası, Telefon Numarası Yurtdışı Veri Aktarımı

C. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında gerekli hallerde üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir.

Alıcı / Alıcı Grupları Aktarım Sebebi Aktarılan Veri
Microsoft Ireland Operations Limited Yurtdışı hizmet altyapısı Finansal, iletişim, kimlik ve mesleki veriler

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler başvuru hakkına sahiptir.

İletişim: kvkk@aromsa.com.tr

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA TEDARİKÇİ ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni Gebze Organize Sanayi Bölgesi, İhsan Dede Caddesi, No:108 PK.18, 41480 Gebze/Kocaeli adresinde mukim Aromsa Besin Aroma ve Katkı Maddeleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından ilgili kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ

İlgili kişilerden dijital/elektronik ve/veya yazılı olarak kişisel veriler elde edilmektedir. Elde edilen bu kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kapsamda kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ

İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.

Hukuki Sebebi Veri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı
KVKK 5/2.c Finansal Veri Fatura Bilgileri; IBAN-Hesap numarası; Ödeme Bilgisi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi; Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütümü/Denetimi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.c İletişim Verisi Adres; E-posta adresi; Telefon numarası İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütümü/Denetimi; Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.c Kimlik Verisi Ad-Soyad; İmza; TCKN İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi(sevkiyat); Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.ç İletişim Verisi Adres; E-posta adresi; Telefon numarası Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.ç Kimlik Verisi Ad-Soyad; Çalıştığı Kurum - Departman - Ünvan; Ehliyet Fotokopisi; İmza; Kimlik Fotokopisi; TCKN Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.ç Mesleki Deneyim Verisi Diploma Bilgileri; Mesleki Yeterlilik Belgeleri; Sertifikalar; Yüksekte Çalışma Belgesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
KVKK 5/2.ç Sağlık Verileri İşyeri hekiminden çalışılabilir belgesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

C. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında gerekli hallerde üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir.

Alıcı / Alıcı Grupları Aktarım Sebebi Aktarılan Veri
Microsoft Ireland Operations Limited Yurtdışı veri aktarımı İletişim ve kimlik verileri
Yetkili kurumlar Yasal yükümlülükler Finansal, kimlik ve sağlık verileri

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler başvuru hakkına sahiptir.

İletişim: kvkk@aromsa.com.tr

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA HİZMET TEDARİKÇİSİ AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni Gebze Organize Sanayi Bölgesi, İhsan Dede Caddesi, No:108 PK.18, 41480 Gebze/Kocaeli adresinde mukim Aromsa Besin Aroma ve Katkı Maddeleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından ilgili kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ

İlgili kişilerden dijital/elektronik ve/veya yazılı olarak kişisel veriler elde edilmektedir. Elde edilen bu kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kapsamda kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ

İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.

Hukuki Sebebi Veri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması Finansal Veri IBAN-Hesap numarası Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması İletişim Verisi E-posta adresi, Telefon numarası Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması Kimlik Verisi Ad-Soyad, İmza, TCKN Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Finansal Veri IBAN-Hesap numarası Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İletişim Verisi E-posta adresi, Telefon numarası Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Kimlik Verisi Ad-Soyad, İmza, TCKN Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 9/4.c-Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin varlığı. Finansal Veri IBAN-Hesap numarası Yurtdışında Mukim Altyapılardan Hizmet Alınması Nedeniyle Veri Aktarım Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 9/4.c-Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin varlığı. İletişim Verisi E-posta adresi, Telefon numarası Yurtdışında Mukim Altyapılardan Hizmet Alınması Nedeniyle Veri Aktarım Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 9/4.c-Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin varlığı. Kimlik Verisi Ad-Soyad, İmza, TCKN Yurtdışında Mukim Altyapılardan Hizmet Alınması Nedeniyle Veri Aktarım Faaliyetlerinin Yürütülmesi

C. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermekteyiz. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilerle paylaşılacaktır:

Alıcı / Alıcı Grupları Aktarım Sebebi Aktarılan Veri
Microsoft Ireland Operations Limited Yurtdışında Mukim Altyapılardan Hizmet Alınması Nedeniyle Veri Aktarım Faaliyetlerinin Yürütülmesi Finansal Veri (IBAN-Hesap numarası), İletişim Verisi (E-posta adresi, Telefon numarası), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, İmza, TCKN)
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlar, Adli ve İdari Yargı Mercileri, Yetkilendirilmiş Avukatlar Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Finansal Veri (IBAN-Hesap numarası), İletişim Verisi (E-posta adresi, Telefon numarası), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, İmza, TCKN)

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:

(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İletişim E-posta Adresi: kvkk@aromsa.com.tr

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA MÜŞTERİ ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni Gebze Organize Sanayi Bölgesi, İhsan Dede Caddesi, No:108 PK.18, 41480 Gebze/Kocaeli adresinde mukim Aromsa Besin Aroma ve Katkı Maddeleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından ilgili kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ

İlgili kişilerden dijital/elektronik ve/veya yazılı olarak kişisel veriler elde edilmektedir. Elde edilen bu kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kapsamda kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ

İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.

Hukuki Sebebi Veri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması Görsel ve İşitsel Kayıtlar Fotoğraf, Video, Ses Kaydı Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması İletişim Verisi Adres, Ad-Soyad, Çalıştığı Kurum - Departman - Ünvan, E-posta adresi, Telefon numarası İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikâyetlerin Takibi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması İşlem Güvenliği Verisi Kullanıcı Adı ve Şifre Bilgileri Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması Kimlik Verisi Ad-Soyad, Çalıştığı Kurum - Departman - Ünvan, E-posta Adresi, İmza, İmza Eğitim Faaliyelerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi(sevkiyat), Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması Mesleki Deneyim Verisi Çalıştığı Kurum - Departman - Ünvan İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması Özlük Verisi Çalıştığı Kurum - Departman - Ünvan Eğitim Faaliyelerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İletişim Verisi Adres, Ad-Soyad, Çalıştığı Kurum - Departman - Ünvan, E-posta adresi, Telefon Numarası Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Kimlik Verisi Ad-Soyad, Çalıştığı Kurum - Departman - Ünvan, E-posta adresi, İmza Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Mesleki Deneyim Verisi Çalıştığı Kurum - Departman - Ünvan Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Özlük Verisi Çalıştığı Kurum - Departman - Ünvan Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması İletişim Verisi Ad-Soyad, Çalıştığı Kurum - Departman - Ünvan, E-posta adresi, Kamera kaydı (CCTV), Plaka, Telefon numarası İş Faaliyetlerinin Yürütümü/Denetimi
KVKK 5/2.f Kimlik Verisi Ad-Soyad İş Faaliyetlerinin Yürütümü/Denetimi
KVKK 9/4.c İletişim Verisi Adres, E-posta adresi, Telefon numarası Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi(sevkiyat), Yurtdışı veri aktarımı
KVKK 9/4.c Kimlik Verisi Ad-Soyad, TCKN Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi(sevkiyat), Yurtdışı veri aktarımı
KVKK 9/4.c Mesleki Deneyim Verisi Çalıştığı Kurum - Departman - Ünvan Yurtdışı veri aktarımı

C. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında gerekli hallerde üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir.

Alıcı / Alıcı Grupları Aktarım Sebebi Aktarılan Veri
Microsoft Ireland Operations Limited Yurtdışı veri aktarımı İletişim Verisi, Kimlik Verisi, Mesleki Deneyim Verisi
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlar Yasal yükümlülükler İletişim Verisi, Kimlik Verisi

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında başvuru yapılabilir.

İletişim E-posta Adresi: kvkk@aromsa.com.tr

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni Gebze Organize Sanayi Bölgesi, İhsan Dede Caddesi, No:108 PK.18, 41480 Gebze/Kocaeli adresinde mukim Aromsa Besin Aroma ve Katkı Maddeleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından ilgili kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ

İlgili kişilerden dijital/elektronik ve/veya yazılı olarak kişisel veriler elde edilmektedir. Elde edilen bu kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kapsamda kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ

İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.

Hukuki Sebebi Veri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı
KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması İletişim Verisi E-posta adresi; Telefon Numarası İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Görsel ve İşitsel Kayıtlar Görüntü Kaydı; Video Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. İletişim Verisi Adres; Telefon numarası Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Kimlik Verisi Ad-Soyad; İmza; TCKN; Yaşı Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Lokasyon Bilgisi Tesis Adres Bilgisi İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Mesleki Deneyim Verisi Çalıştığı Kurum - Departman - Ünvan; Eğitim Kurs Kayıtları; Sertifikalar Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Özlük Verisi Şirket sicil no Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Görsel ve İşitsel Kayıtlar Görüntü Kaydı; Video Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İletişim Verisi E-posta adresi; Telefon Numarası Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Kimlik Verisi Ad-Soyad; TCKN Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini; Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Lokasyon Bilgisi Tesis Adres Bilgisi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması Fiziksel Mekan Güvenliği Verisi Araç Plaka No İş Faaliyetlerinin Yürütümü/Denetimi; Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
KVKK 5/2.f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması Kimlik Verisi Ad-Soyad; TCKN Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini; İş Faaliyetlerinin Yürütümü/Denetimi; Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
KVKK 5/2.f- Veri sorumlusunun meşru menfaati Görsel ve İşitsel Kayıtlar Görüntü Kaydı; Video Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2.f- Veri sorumlusunun meşru menfaati Lokasyon Bilgisi Tesis Adres Bilgisi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 6/3.f Görsel ve İşitsel Kayıtlar Kamera kaydı (CCTV) İş Kazalarının Analiz Edilmesi
KVKK 6/3.f Sağlık Verileri Bulaşıcı Hastalık; Kronik ve geçirilmiş hastalıklar Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
KVKK 9/4.c Görsel ve İşitsel Kayıtlar Görüntü Kaydı; Video Yurtdışı veri aktarımı
KVKK 9/4.c İletişim Verisi E-posta adresi; Telefon Numarası Yurtdışı veri aktarımı
KVKK 9/4.c Lokasyon Bilgisi Tesis Adres Bilgisi Yurtdışı veri aktarımı

C. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında gerekli hallerde üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir.

Alıcı / Alıcı Grupları Aktarım Sebebi Aktarılan Veri
Gerçek ve Özel Hukuk Tüzel Kişileri İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetlerinin Temini Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Kamera kaydı (CCTV))
Intenseye Yazılım A.Ş. Yurtdışı veri aktarımı Görsel ve İşitsel Kayıtlar; Lokasyon Bilgisi
Microsoft Ireland Operations Limited Yurtdışı veri aktarımı Görsel ve İşitsel Kayıtlar; İletişim Verisi
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlar Yasal yükümlülükler Çoklu veri kategorileri

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında başvuru yapılabilir.

İletişim E-posta Adresi: kvkk@aromsa.com.tr