İşbu Aydınlatma Metni, çerezler aralığı ile elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak GOSB İhsandede Caddesi, Gebze OSB, 700. Sokak No: 704, 41400 Gebze/Kocaeli adresinde mukim, veri sorumlusu sıfatını haiz AROMSA BESİN AROMA VE KATKI MADDELERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. unvanlı şirketimiz tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında çerez uygulamalarımıza ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin Politikalarına Şirketimiz web adresinde yer verilmektedir.

A. ÇEREZ ÇEŞİTLERİ

Şirketimizin https://www.aromsa.com/ alan adında yer alan hizmetlerimizden en verimli şekilde faydalanabilmeniz ve kullanıcı deneyiminizi geliştirebilmek için Çerez kullanılmaktadır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır.

Kullanım süresine göre çerez çeşitleri: Oturum çerezi, oturumun sürekliliğinin sağlanması amacıyla kullanılmakta olup kullanıcı tarayıcısını kapattığında bu çerezler de silinmektedir. Kalıcı çerez ise internet tarayıcısı kapatıldığı zaman silinmemekte ve belirli bir tarihte veya belirli bir süre sonra kendiliğinden silinmektedir. Bu çerçevede, internet sitemizde kullanım sürelerine göre oturum ve kalıcı çerezler kullanılmaktadır.

Birinci taraf ve üçüncü taraf çerezler: Birinci taraf çerezler, doğrudan kullanıcının ziyaret ettiği internet sitesi yani tarayıcının adres çubuğunda gösterilen adres tarafından yerleştirilmektedir. Üçüncü taraf çerezlerse, kullanıcının ziyaret ettiği adres dışında farklı bir etki alanı tarafından yerleştirilmektedir. Bu çerçevede, internet sitemizde yalnızca hem birinci taraf hem de üçüncü taraf çerezleri kullanılmaktadır.

Kullanım amaçlarına göre çerez çeşitleri: Çerezler kullanım amaçlarına göre kesinlikle gerekli, işlevsel veya reklam/pazarlama gibi amaçlarla kullanılmaktadır.

B. KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Şirketimiz çevrimiçi ve çevrimdışı olarak toplanan bilgiler, gibi farklı yöntemlerle veya farklı zamanlarda kullanıcılardan toplanan bilgileri eşleştirebilir ve bu bilgileri üçüncü taraflar gibi başka kaynaklardan alınan bilgilerle birlikte kullanabilir. Gezinme bilgilerini toplama amacıyla kullanılan çerezler (Çerez) hakkında bilgi hizmeti ilk defa kullanıldığında web sitesinde “açılır pencere (pop-up ekran)” ile verilecektir. Şirketimiz web sayfasından zorunlu ve performans çerezlerinin kullanımı ile söz konusu olabilmektedir.

C. SİTEMİZDE KULLANILAN ÇEREZ TİPLERİ VE İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

İşleme; KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. https://www.aromsa.com/ adresinde kullanılan çerezlere aşağıda yer verilmiştir. Çerez işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.

Çerez Adı	Sağlayıcı	Süre	Türü	İşleme Amacı	Hukuk Sebebi
_ga	Google Analytics	2 yıl	Analitik	Kullanıcıların siteyi nasıl kullandığını analiz etmek ve performansı ölçmek	Açık rıza
_ga_XXXX	Google Analytics	2 yıl	Analitik	Oturum durumunu ve kullanıcı etkileşimlerini takip etmek	Açık rıza
_gid	Google Analytics	24 saat	Analitik	Kullanıcı davranışlarını kısa vadeli analiz etmek	Açık rıza
_gat	Google Analytics	1 dakika	Analitik	İstek oranını sınırlamak	Açık rıza
cookieConsent	Aromsa	1 yıl	Zorunlu	Kullanıcının çerez tercihlerini hatırlamak	Kanuni yükümlülük
PHPSESSID	Aromsa	Oturum süresince	Zorunlu	Kullanıcı oturumunu yönetmek	Sözleşmenin ifası
_fbp	Meta (Facebook)	3 ay	Pazarlama	Reklam performansını ölçmek ve hedefleme yapmak	Açık rıza
IDE	Google Ads	1 yıl	Pazarlama	Kullanıcıya ilgi alanına göre reklam göstermek	Açık rıza

D. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ

Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemektedir.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; kanunen yetkili kamu kurumları ve kuruluşları tarafından talep edilmesi ve/veya hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla paylaşılmaktadır.

E. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca ve 10.3.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların aşağıdaki belirtilen veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerden biriyle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in Başvuru hakkı başlıklı 4. Maddesi uyarınca Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, veri sorumlusuna başvuru hakkına sahiptir. İlgili kişiler, başvurularını Türkçe olarak yapmak kaydıyla bu haktan yararlanabilir.

Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi”, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 ve ilgili mevzuat uyarınca sahip olduğu tüm haklarını kullanmak amacıyla,

• Yazılı olarak,
• Güvenli elektronik imza ile,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,
• Mobil imza ile,
• İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı olan e-posta adresinden gönderilmek suretiyle,

başvurabilir.

Başvuruda aşağıda yer verilen hususların bulunması zorunludur:

• Ad, soy ad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir.

Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihi olarak esas alınacaktır.

Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihi olarak esas alınacaktır.

Başvuru talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurular, kişinin kendisi tarafından yapılmalıdır. Bir başkası adına başvuru ancak KVKK kapsamında bilgi talep etme içeriğini haiz olması koşulu ile vekaletname ibraz edilmek suretiyle yapılabilir. Başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenirse buna ilişkin doğrulama bilgilerini ilgili kişiden talep edebilir.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Unvan: AROMSA BESİN AROMA VE KATKI MADDELERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Adres: GOSB İhsandede Caddesi, Gebze OSB, 700. Sokak No: 704, 41400 Gebze/Kocaeli

İletişim E-posta Adresi: kvkk@aromsa.com.tr